| Cimetpro, la Gestion des Cimetières et événements funéraires |
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CIMETPRO-OSIRIS Gestion des Cimetières et événements funéraires CIMETPRO-OSIRIS constituent un système complet et ouvert pour la gestion des Cimetières et des événements funéraires. - La gestion complète des Services Funéraires - Tous les Contrats accordés pour les Emplacements - L'enregistrement des événements funéraires - De la Facturation des actes simples à la Régie des cimetières - L'accès direct à tous les registres funéraires - Les statistiques ouvertes Toutes les opérations sont contrôlées afin d'assurer le respect complet de la législation funéraire. Ils intègrent, si souhaité, une gestion cartographique avec, soit une consultation simple des plans des cimetières, soit une liaison dynamique avec le S.I.G choisi par la collectivité. Les progiciels CIMETPRO-OSIRIS sont modulaires et permettent de gérer avec une grande simplicité d'emploi toutes les concessions, les titres et actes, les concessionnaires et ayants droit, les événements funéraires et les défunts, en une seule fenêtre d'information. Tous les documents nécessaires à l'action, ainsi que les statistiques, sont personnalisables et édités de façon automatique avec l'outil bureautique utilisé par la collectivité, Microsoft Office ou Open Office. Des modules complémentaires apportent les fonctions nécessaires à la gestion de grands cimetières : procédures automatisées (échéances, reprises...), travaux, autorisations, statistiques ouvertes,... L'informatique apporte de nouvelles possibilités très riches pour, entre autres avec CIMETPRO & OSIRIS, retrouver l'historique de tous les événements, actes, etc., intervenus sur les cimetières. Enfin, les outils complets de facturation assurent la gestion effective de la Régie des cimetières pour les Villes qui en ont la charge. Toutes ces informations sont exploitables à travers les nombreuses recherches paramétrées, pour disposer du bilan de gestion de toute l'activité funéraire. Selon les attributions de la Collectivité, CIMETPRO-OSIRIS possède une structure modulaire complétée par une gamme de services adaptés. Les modules - Administration des Cimetières et des Concessions - Enregistrement de tous les Événements Funéraires - Gestion des demandes de travaux et des autorisations - Facturation automatique et Régie des cimetières - Toutes listes et Statistiques personnalisées - Gestion Graphique simple par plans scannés - Intégration aux Systèmes d'Information Géographique Les services - Formation - assistance sur site - Assistance technique - Télémaintenance - Préparation et intégration des données cartographiques (Vectorisation ou Scannage des plans) - Saisie et mise à jour de la base de données - Séminaires de mise à niveau Concessions : La gestion complète des Services Funéraires Autour d'une base de données relationnelle au choix, la gestion des emplacements et des contrats permet l'enregistrement des informations régulièrement connues au rythme des opérations, décrivant les terrains qui composent les cimetières de la commune et les actes de concession rattachés. - Numéro physique d'emplacement sur plan - Type de sépulture (caveau, pleine terre, enfeu,...) - Type de monument (tombeau, chapelle,...) - Capacité en nombre de places, de reliquaires ou d'urnes - Dimensions et profondeur des tombes - Numéro de contrat de concession - Concessionnaire d'origine et co-concessionnaires - Ayants-droit, non ayants-droit - Nombre de places occupées et libres - Révisions de contrat (renouvellements, conversions,...) - Dernière et prochaine échéances (début et durée de contrat) - Etc.  En s'appuyant sur ces informations, la commune peut gérer les opérations et événements intervenant sur ses cimetières : - Gestion multi-cimetières, coordonnées des conservateurs - Concessions, columbariums, jardins du souvenir, ossuaires... - Terrains communs, caveaux provisoires... - Attribution des contrats (date, durée, concessionnaire...) - Mises à jour des contrats (renouvellement, conversion, reprise,..) - Qualification des emplacements, reprises d'emplacements en état d'abandon Exploitation des informations L'accumulation des informations concernant les emplacements et les concessions favorise les recoupements et permet, rapidement et sans multiplier les recherches, d'obtenir tous éléments d'analyse : - Concessions expirant dans l'année - Concessions acquises depuis plus de X années - Concessions pour lesquelles la dernière inhumation a eu lieu depuis plus de 10 ans - Concessions constatées en état d'abandon et à reprendre - Concessions pour lesquelles l'état d'abandon a été constaté depuis plus de 3 ans - Emplacements libres, classés par capacité - Emplacements occupés, classés par nombre d'occupants - État des cases libres d'un columbarium  Gestion des documents Avec le gestionnaire de documents sous traitement de texte Windows, tous les courriers, arrêtés, etc., sont personnalisés : - Demande de concession pour les familles - Fiches descriptives des emplacements, des concessions - Courriers d'information, avis à afficher... - Autorisations de travaux, de constructions - Arrêtés de reprise de concession en état d'abandon - Arrêtés d'attribution, arrêtés municipaux divers - Etc.  Événements : Les Opérations funéraires CIMETPRO-OSIRIS permet de gérer tous les mouvements funéraires : - Inhumations - Exhumations - Ré-inhumations - Réductions - Crémations - Transferts - Réunions de corps - Exhumations administratives - Etc.  Par un mécanisme unique, ces différents événements tiennent automatiquement compte de l'état et du statut actuel d'un défunt, ne permettant que la saisie d'une opération valide. Tous les mouvements enregistrés sont inscrits au registre historique. Sa consultation présente entre autres la chronologie de tous les mouvements sur chaque emplacement ou concession, en les expliquant : date, défunt, demandeur,...  Avec le gestionnaire de documents sous traitement de texte Windows, tous les courriers, arrêtés, etc., sont personnalisés : - Permis d'inhumer - Autorisation de fermeture de cercueil - Autorisation de soins de conservation - Autorisation de crémation - Permis d'exhumer - Autorisation de transport de corps avec/sans mise en bière - Liste des défunts et des inhumations pour parution presse - Etc. Autorisations de travaux CIMETPR0-OSIRIS intègre l'enregistrement des demandes d'autorisation (effectuer des travaux sur le cimetière, circuler avec un véhicule, etc.), et tient à jour la liste des autorisations émises ou en cours : Entreprise assurant les travaux, adresse, représentant Dates prévues de début et de fin d'intervention Opérations à effectuer, coût (optionnel) des travaux  Facturation : Des actes simples à la Régie des cimetières  La facturation directe La gestion des factures permet d'enregistrer et de suivre l'historique de l'ensemble des factures émises par concession : - Référence de l'emplacement / de la concession concernée - Objet : achat ou renouvellement de concession, obsèques... - Coordonnées du concessionnaire ou gestionnaire pour cette opération - Prestations facturées, avec gestion du tarif et des taxes - Dates d'émission, d'échéance, de règlement effectif - Etc. Avec le gestionnaire de documents sous traitement de texte Windows, tous les courriers, arrêtés, etc., sont personnalisés : - Titres provisoire et définitif de recettes - Notification de renouvellement de concession tarifé - Fiche d'information sur les prix des opérations - Arrêtés de concession, de renouvellement... avec facturation détaillée L'accumulation des informations concernant les mouvements et les opérations connexes (travaux éventuellement facturés), permet d'établir des alertes et échéanciers et des listes d'analyse : - État mensuel des événements par type de mouvement - Exhumations où la destination du corps n'est pas indiquée - Travaux effectués dans l'année, l'année antérieure - Concessions vendues, renouvelées, rétrocédées... - État mensuel des factures par type d'opération funéraire - Factures à échéance dans le mois, factures non réglées - Etc. La facturation automatique Les services effectuant un nombre important d'opérations, ainsi que ceux exigeant une ventilation des recettes par exemple par centres de services, définissent directement tous types de ventilation de leurs factures, celles-ci pouvant être produites automatiquement lors de tout acte ou de tout événement. Le détail ainsi enregistré est reporté directement les récapitulatifs de gestion des événements, vacations, règlements, etc., selon toute répartition décidée par la commune. Recherches : L'accès direct à tous les registres La fiche récapitulative d'un emplacement donne en un seul dossier l'ensemble des informations qui y sont attachées : description technique, contrats de concession avec titulaire et ayants droit, défunts de l'emplacement, autorisations de travaux, factures émises, etc. Avec le registre historique des événements, l'information sur un emplacement est ainsi complète pour répondre à toute question. Identification des dossiers Pour retrouver une concession, un défunt, un mouvement funéraire, etc., CIMETPRO-OSIRIS propose tous les moyens d'identification : - Numéro d'emplacement, ou clic sur un emplacement sur plan - Numéro de contrat de concession, à partir d'un dossier - Nom du concessionnaire d'une concession, d'un ayant droit - Nom d'un défunt présent n'importe où sur le cimetière - Actes établis ou échéant à telle période - Ancien numéro d'emplacement (anciens registres...) - Opérations funéraires effectuées à une date donnée - Etc. Localisation d'un défunt Pour chaque défunt (dans un caveau, un dépositoire,...), il est possible d'indiquer graphiquement sa position dans la sépulture, avec une codification restant cependant libre (réunion de corps...). Pour une exhumation ou des travaux ultérieurs, la position physique de chaque occupant est ainsi connue, permettant l'évaluation des moyens nécessaires. A noter que ce repérage s'applique également dans le cadre d'un Enfeu, simplifiant le repérage des sépultures. Gestion cartographique CIMETPRO – OSIRIS dispose de 3 méthodes au choix pour la gestion cartographique associée à la gestion administrative : - PLANPRO met en relation la gestion administrative et les plans des cimetières vectorisés, permettant de dégager les relations entre éléments de même nature sur tout ou partie du cimetière. - VECPRO gère la mise en relation avec un S.I.G. au choix, permettant une consultation automatique depuis l'un vers l'autre. - SCANPRO est l'éditeur graphique de manipulation de plans scannés. SCANPRO, avec ses fonctions de repérage actif sur image, permet de localiser et présenter immédiatement la portion de plan portant un emplacement, de l'imprimer, etc.  Ces outils permettent de : - Localiser immédiatement l'emplacement d'une concession dans un cimetière - Consulter directement depuis le plan les caractéristiques des emplacements et des concessions, et de les imprimer - Évaluer des distances, des superficies par mesure directe - Etc. Les plans vectorisés apportent les possibilités de superposition de plans de différentes natures (Espace Vert,...), et les mises en valeur de plusieurs emplacements simultanément : - Présenter sur chaque emplacement une ou des informations : caractéristiques de l'emplacement ou de la concession - Repérer graphiquement tous les emplacements vides, abondés ou avec telle capacité, etc. - Sélectionner tous les emplacements d'un secteur choisi graphiquement, etc. - Visualiser toute thématique à partir des informations gérées - Visualiser les typologie des sépultures, la répartition des concessions par durées, les concessions dont la procédure de reprise est en cours, etc. STATPRO : Les statistiques ouvertes Par intégration bureautique sous Windows, STATPRO assure l'exploitation de toutes les informations enregistrées sous forme de listes ou d'analyses statistiques (tableaux croisés), avant leur mise en forme : listes, tableaux, graphiques, cartographie,... Ces analyses en nombre illimité viennent alors compléter les listes standard intégrées, selon les besoins spécifiques de la commune. STATPRO permet, après indication guidée des informations à utiliser et des conditions à leur appliquer, de disposer d'un véritable tableau résultat d'une requête multi-critères.  Recherches et Simulations Les contrôles pilotés par STATPRO permettent en particulier : - de choisir toutes données pour exploitation statistique - d'exprimer des conditions de sélection sur les valeurs informations sélectionnées - de combiner et imbriquer les conditions exprimées selon une logique Et/Ou guidée - d'obtenir le résultat de recherche dans un tableau Excel pour mise en forme, graphique, etc. - d'enregistrer les recherches dans des listes d'analyses préparées, nommées en clair Après extraction, la mise en forme des résultats est assurée dans Excel directement, offrant toutes ses possibilités de présentation, d'impression, ou de transfert vers un autre outil bureautique (traitement de textes, base de données...). |